وحدة الأنظمة والخدمات الإلكترونية - عمادة القبول والتسجيل
وحدة الأنظمة والخدمات الإلكترونية
مهام الوحدة:
- إدارة وتشغيل النظام الأكاديمي e-Register وتـوفير الدعم الشامل والمستمر للكليات والمستخدمين في جميع الأمور المتعلقة به .
- منح الصلاحيات على النظام الأكاديمي ومراقبة استخدامها.
- تهيئة الفصول الدراسية على النظام وإجراء متابعة عمليات التسجيل الآلي لجميع طلاب الجامعة.
- نسخ الجداول الدراسية وطرحها وإتاحة معالجتها على البوابة الالكترونية.
- إجراء عمليات الاحتساب الجماعي للمعدلات التراكمية للطلاب.
- تشغيل وإدارة البوابة الإلكترونية وتقديم الخدمات المختلفة من خلالها سواء للطالب أو لعضو هيئة التدريس.
- العمل على تحسين شاشات ومخرجات النظام الأكاديمي.
- فحص الخدمات الجديدة المقدمة على النظام الأكاديمي أو البوابة الإلكترونية ومتابعة جودة تقديمها بالطريقة التي تحقق وظيفتها.
- إرسال إشعارات للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس بالمواعيد والمهام والإعلانات عبر تطبيق العمادة.
- إدارة نـظام الأرشـفـة الإلـكترونـية، وهو عبـارة عن نـظام لحفظ البيانات التاريخية للـسجـلات الأكـاديـمـيـة للطلاب والطالبات القدامى.