وحدة تنمية الموارد البشرية للخريجين

التوصيف:

المساهمة في تنظيم وتنفيذ إجراءات القبول والتسجيل، وبناء قنوات تواصل فعّالة بين الجامعة وخريجيها وجهات التدريب والتوظيف، وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح الجامعية، ودعم برامج تنمية الموارد البشرية للخريجين من خلال التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

مهام الوحدة:

  • استقبال ومعالجة طلبات الخريجين المتقدمين لبرامج التدريب، وعلى رأسها برنامج تمهير، خلال فترات القبول المعتمدة.
  • التنسيق مع الكليات عبر نظام الاتصالات الإدارية لتحديد احتياجات التدريب، ومتابعة تنفيذها حتى اكتمال الإجراءات.
  • تدقيق بيانات الخريجين المتقدمين من حيث المؤهل والتخصص، ومعالجة أي ملاحظات أو إشكالات ذات صلة.
  • الإشراف الإداري على الخريجين والخريجات المتدربين في برنامج تطوير الخريجين (تمهير).
  • تدقيق ومتابعة بيانات الخريجين في منصة هدف، والرد على الاستفسارات الواردة عبر نظام الاتصالات الإدارية، منصة هدف، وخدمة المستفيدين بالجامعة.
  • معالجة مشكلات التسجيل الإلكتروني للخريجين خلال فترات القبول في منصة هدف، بالتنسيق مع مكتب تنمية الموارد البشرية.
  • حفظ وأرشفة المعاملات الخاصة بالمتدربين والمتدربات، بما في ذلك كشوف الحضور والانصراف، ورقيًا وإلكترونيًا وفق الأنظمة المعتمدة.
  • إعداد تقارير نصف سنوية عن برامج التدريب ورفعها للجهات المختصة داخل الجامعة.
  • استخراج وإصدار البطاقات الجامعية للطلاب والطالبات المقبولين الجدد.
  • استقبال وتدقيق ملفات الطلاب المقبولين (ورقيًا وإلكترونيًا) والتأكد من اكتمالها وصحتها.
  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الطلابية وفق سياسات الجامعة المعتمدة.
  • تطبيق سياسات حفظ وإتلاف السجلات بما يتوافق مع أنظمة الجامعة وأهدافها.
  • ضمان أمن وسرية المعلومات والبيانات الطلابية من خلال الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
  • الرد على استفسارات المستفيدين وتقديم الدعم الإداري المتعلق بالقبول، التسجيل، الشهادات، وبرامج الخريجين.