يعلن الطالب عن فقْد وثيقة تخرجه في صحيفة الجامعة أو إحدى الصحف المحلية ، ولا يتقدم بطلب إصدار بدل

     مفقود إلا بعد مضي أربعة أسابيع على الإعلان على أن يرفق مع طلبه صوره من الإعلان .

 صورة من الهوية الوطنية للطلاب وصورة من كرت العائلة للطالبات . 

 صورة من الوثيقة السابقة إن وجد .

 يوضع ختم بعبارة (بدل مفقود) على كل وثيقة أو شهادة تصدر كبدل مفقود .