يلزم حضور الطالب / الطالبة لاستلام وثيقة التخرج، وفي حال تعذّر الحضور يتم عمل وكالة رسمية من كتابة العدل.

  يتوجب إحضار ( بطاقة الهوية الوطنية للطلاب والطالبات ) أو ( إقامة سارية المفعول لغير السعوديين ) وكذلك يتوجب إحضارالبطاقة الجامعية، ولا يمكن استلام الوثيقة بدونها.

وفي حال فقدان البطاقة الجامعية يتوجب الإعلان في إحدى الصحف الرسمية، وإحضار أصل الإعلان مع إخلاء الطرف للخريجين.

  الطلاب من عمادة القبول والتسجيل في المدينة الجامعية .

  الطالبات من عمادة القبول والتسجيل الفرع النسائي في المبنى الإداري بالمدينة الجامعية.

  طلاب فرع شرورة من وحدة القبول والتسجيل في كلية العلوم والآداب .

  طالبات فرع شرورة من وحدة الخريجات في كلية العلوم والآداب ( بنات ).

ملاحظة مهمة : لا يتم إصدار وطباعة الوثيقة إلاّ بعد تحديث الاسم باللغة الإنجليزية وإرفاق الهوية الوطنية، وسيتم إتاحة إخلاء الطرف للخريجين والخريجات من خلال البوابة الإلكترونية بعد التحديث .