• En
  • تسجيل الدخول

مكـتب العمـيد / الوكـــلاء - Deanship of Admission and Registration

العميد والوكلاء

 

إعداد وتنظيم وحفظ كل ما يتعلق بمكتب العميد /الوكيل وتولي أمور كافة الأعمال الروتينية وإنجاز الأعمال الإدارية مع الأقسام أو الوحدات التابعة للعميد /للوكيل .

 استقبال مراجعي مكتب العميد /الوكيل وتوجيههم واستلام خطاباتهم أو معاملاتهم وتنظيم مقابلتهم للعميد/ للوكيل.

 استلام وفتح المعاملات الخاصة بمكتب العميد/الوكيل وعرضها للاطلاع والتوجيه.

 إعداد جدول الأعمال لاجتماعات مجلس العمادة، بالتنسيق مع امين المجلس، متضمّنة الموضوعات التي ستعرض وإبلاغها

      لأعضاء المجلس.

  تهيئة مقرا الجلسات والاجتماعات والتأكد من اكتمال محتوياته وتجهيزاته المطلوبة للاجتماع.

 متابعة طباعة محاضر الجلسات وتوقيع الأعضاء عليها واتمام اجراءاتها وتصنيفها وفهرستها وحفظها بطريقة تسهل الرجوع

      والوصول اليها.

 اعداد القرارات وابلاغها الى الجهات التنفيذية بعد الموافقة عليها.

 اعداد و تجهيز الخطابات الصادرة من مكتب العميد و الإشراف على المعاملات الصادرة وتوجيهها إلى المكاتب والإدارات

      المعنية سواء الداخلية أو الخارجية .

 الرد على المكالمات الهاتفية واتخاذ اللازم نحوها.

  إنجاز أعمال النسخ والطباعة والتصوير الخاصة بمكتب عميد العمادة.

  الإشراف على إدارة و تنظيم وحفظ ملفات مكتب عميد العمادة.

 تبليغ الوحدات الإدارية و الأقسام بتوجيهات وتعليمات العميد.

 القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل عميد العمادة .

      عميد / وكيل العمادة.

      سكرتير مكتب عميد العمادة ومن تربطهم علاقة مباشرة بمكتب العميد .